Teamassistenz (m/w/d)

Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich. Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post, für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig. Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden. Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste. Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement.

Ihr Profil:

• Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.