Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben inklusive Schriftverkehr, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Terminmanagement.

• Die Koordination interner und externer Besprechungen sowie die Vorbereitung von Managementterminen zählen zu Ihren Aufgaben.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen in Microsoft PowerPoint.
• Verantwortungsvoll verwalten Sie Bankvollmachten, Firmenkreditkarten und administrative Bankprozesse sowie die Korrespondenz mit Banken und Fachbereichen.
• Im Treasury-Bereich unterstützen Sie beim Jahresabschluss, bei Bankenreklamationen und Zahlungsverkehrsthemen.
• Sie betreuen das Electronic-Banking-System CMPro und unterstützen den nationalen sowie internationalen Zahlungsverkehr.
• Die Verwaltung und Überwachung von Altersteilzeit- und Langzeitkonten übernehmen Sie inklusive der Abstimmung mit Banken und internen Stellen.
• Zudem organisieren Sie Beschaffungen und Bestellungen für betriebliche Bedarfe.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen.

• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konnten Sie vorzugsweise im Treasury-, Finanz-, Rechnungswesen- oder Bankenumfeld sammeln.
• Fundierte Grundkenntnisse im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Electronic-Banking-Systemen bringen Sie bereits praktische Erfahrung mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Ihr Profil ab.
• Idealerweise verfügen Sie zudem über SAP-Kenntnisse, vorzugsweise im Modul FI.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Mitarbeiterparkplatz Bikeleasing Fitness- & Gesundheitsangebote Betriebliche Altersvorsorge Kantine Flexible Gleitzeitregelungen Zuschuss zum Deutschlandticket Betriebsarzt Corporate Benefits