Teamassistenz (m/w/d) gesucht! (Bürokaufmann/-frau)
Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um. Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte – von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen Aufgaben.
- Führung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
- Organisation und Koordination von Projekten. - Schaffen von flexiblen Lösungen.
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Fundierte Kenntnisse oder gerne erste Berufserfahrung.
- Prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Affinität zu EDV-Programmen.
- Ein Organisationstalent. - Kommunikationsfähigkeit. - Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten. - Du behältst stets den Blick für das Wesentliche. - Freude an Teamarbeit. - Spaß an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
- Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Ein starkes und motiviertes Team, dass sich auf Deine Unterstützung freut.
- Eine strukturierte Einarbeitung und stetige Weiterbildung über die WIR DREI Akademie. - Persönliche Weiterentwicklung. - Digitale Arbeitswelt. - Betriebliches Gesundheitsmanagement. - Firmenfeiern. - Teamevents - Corporate Benefits. - Präsent zum Geburtstag.
Du findest immer eine Lösung und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich – eine Teamassistenz (m/w/d) – für unsere Zentrale in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Textverlauf nur die männliche Form verwendet. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!