Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle
Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.
Ihre wichtigsten Aufgaben
- Erstellung von Landtagsdrucksachen (Satz und Lektorieren)
- Termingerechte Vorbereitung der Drucksachen für die Plenar- und Ausschusssitzungen einschließlich Zusammenarbeit mit dem Sitzungsdienst
- Redaktionelle Mitarbeit bei Druckwerken
- Mitarbeit im Rechnungswesen bei Aufträgen mit externen Dienstleistern
- Erledigung von Korrespondenz
- Einstellung von Dokumenten in das Content-Management-System der Landtags-Homepage
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine dieser Ausbildung entsprechende Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r) oder
- eine abgeschlossene sonstige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz im öffentlichen Dienst
Wir erwarten von Ihnen
- Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Den sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, Internetanwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen, z. B. e-Akte
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen, teilweise bis in die Abendstunden oder vor Sitzungsbeginn
- Die Bereitschaft, sich im Satzprogramm InDesign (wenn noch keine Kenntnisse vorhanden sind) einzuarbeiten und dieses zu nutzen
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
- Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle
Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach § 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.
Wir behalten uns vor, zu spät eingegangene oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen. Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Frau Martina von Garnier (0711 20632122, E-Mail: [email protected]). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Landtag BW - Berufeclip Teamassistenz
Über den Arbeitgeber