Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten, Daten und Objektunterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Auftragsbearbeitung
• Terminplanung und Überwachung wiederkehrender Prüfungs-, Wartungs- und Servicetermine
• Erstellung von Übersichten, Protokollen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Hausverwalter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Erfahrung als Teamassistent (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder in einer Hausverwaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hohe Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen Permacon

• Gehaltsgefüge: bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
• Prämienzahlungen
• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Teamevents
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrestaurant (vergünstigte Angebote)

Ihre Zukunft als Teamassistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung!