Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)

• Du sorgst für reibungslose interne Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Bestellung und bist die „Auskunft” sowie die Schnittstelle zwischen Sales und Technik
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Besucher, übernimmst das Office Management an beiden Standorten, koordinierst Dienstleister, kümmerst dich um Schlüssel, Post und Telefonzentrale und erledigst Botengänge mit dem Poolfahrzeug
• Du verantwortest unser Administrationspostfach und legst Angebote und Aufträge in Zoho und SharePoint an
• Du verwaltest unsere Verträge in Notion und SharePoint und behältst Laufzeiten im Blick
• Du steuerst unseren Fuhrpark inklusive Kfz-An- und Abmeldung
• Du koordinierst unser Qualitätsmanagement (ISO 9001) und pflegst die Teamseite
• Du vertrittst im Urlaub unsere Kolleginnen und Kollegen im Einkauf und in der Reisebuchung

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kostenbewusst, meldest dich proaktiv, bevor Fristen kritisch werden, und trittst gegenüber Kunden und Besuchern professionell und freundlich auf
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) um und hast idealerweise schon mit Zoho, Notion, Pleo oder DATEV gearbeitet
• Du hast einen Führerschein der Klasse B Anforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit festen Arbeitszeiten, überwiegend vor Ort in Röthenbach
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• JobRad, Jobticket bzw. Deutschlandticket und Corporate Benefits