Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination und Dokumentation von Meetings
• Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Systemen
• Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden im Büro und bei Veranstaltungen
• Officemanagement und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bei den eigenen Aufgaben mitzudenken und Zusammenhänge zu erkennen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Büroalltag Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (vorzugsweise 5-Tage-Woche, mindestens 24h)
• Moderne Arbeitsplätze und ein Standort in Toplage
• Steuerfreie Mitarbeiter-Benefits