Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie mit Social-Media-Plattformen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• Der sichere Umgang mit digitalen Medien und den dazugehörigen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Unser Mehrwert für dich

• Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm
• Attraktive Rahmenbedingungen z.B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube
• Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
• Health & Wellbeing-Angebote z.B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote
• Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte
• Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
• Regelmäßige Events z.B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m. :::
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Freitag (halber Arbeitstag) Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Kantine/Essenszuschuss Company Bike

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei betrieblichem Bedarf vorgesehen.