Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Englischkenntnisse sollten vorhanden sein
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Dir

• Sehr gute Perspektiven für einen langfristigen und sichereren Arbeitsplatz mit Ziel zur Festanstellung
• Eine attraktive Vergütung nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Einsatz und Vermittlung in ein erfolgreiches, modernes Unternehmen mit offener, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist
• 38-Stunden-Woche - Teilzeit ist auch möglich - flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 - 20:00 Uhr; Kernarbeitszeiten montags bis donnerstags: 9:30 Uhr bis 14:00 Uhr, freitags: 9:30 Uhr bis 12:30 Uhr
• Homeoffice ist nach der Probezeit möglich
• Förderung Deiner Kompetenzen und bieten Dir unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung
• Parkmöglichkeiten sind vor Ort vorhanden

Du bist ein Organisationstalent und agierst als Assistenz mit Herz und Leidenschaft? Dann bist Du bei diesen Jobangebot genau richtig! Für den Standort Schwaig bei Nürnberg suchen wir Dich (m/w/d) als Teamassistenz.