Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Aufgaben

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (25-40h pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.

• Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
• Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
• Mitarbeit in Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
• Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen
• Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
• Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Überzeugende und positive Ausstrahlung
• Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
• Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
• Engagement und Begeisterungsfähigkeit
• Flexibilität und Lernbereitschaft
• Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in.

Vorteile für Mitdenker:innen

• Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
• Positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern
• Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt
• Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung
• Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen
• Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events
• Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams
• Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge
• Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops
• Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto
• Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung