Job-Nr. 28433430

Teamassistenz (m/w/d) (Office-Manager/in)

Envi Con Engineering GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Envi Con Engineering GmbH ist eines der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürnberg, eine Teamassistenz (m/w/d):

Aufgaben:

Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
Administrative Unterstützung in der Auftragsannahme
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Betreuung der Fuhrparkorganisation
Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
Organisation von internen Meetings und Events
Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
Koordination des Gebäudemanagements

Idealerweise hast du:

eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
eine Persönlichkeit die sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit auszeichnet, Organisationstalent und eine Hand-On Mentalität
sehr gute Deutsch Kenntnisse

Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt

Was dich bei uns erwartet:

Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
Umfangreiche Einarbeitung
Ein familiäres Arbeitsumfeld und kollegiales Miteinander
Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits (z.B. JobRad, Altersvorsorge, Homeoffice, VGN Ticket)
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto