Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent, Darmstadt

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern, telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege des Zeiterfassungssystems sowie die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren, allgemeine Terminüberwachung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Organisation ist Deine Stärke? Dann suchen wir genau Dich. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne mit Menschen, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mitbringt. In dieser vielseitigen Position bist Du Ansprechpartner für Kollegen, Bewerber, Kunden und externe Partner und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Du musst nicht jeden Punkt dieser Stellenanzeige zu 100 % erfüllen. Viel wichtiger sind Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.

Was wir Dir bieten

• eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr
• tolle Firmenevents und mehr
• ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale Weiterbildungen und Coachings

Darauf kannst Du Dich freuen:

• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• eine intensive Einarbeitung
• ein wertschätzendes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine langfristige Perspektive geregelte Arbeitszeiten

Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent, Darmstadt Chiffre: DA K 131749