Job-Nr. 46559110

Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement (Büroassistent/in)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 6 Tagen

Vollzeit47.000 – 57.000 € pro Jahr

StandortSigmaringen, Baden-Württemberg

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten Ingenieur- und Planungsbüro im Raum Sigmaringen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei anspruchsvollen Projekten in der technischen Planung und Beratung und steht für professionelle Lösungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ref. 47861

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen zur Entlastung der Projektleitung
Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen und Übersichten
Mitarbeit im Kostencontrolling durch Pflege von Kostenübersichten und Unterstützung bei Auswertungen
Erstellung von Besprechungsprotokollen inklusive Vorbereiten der Termine und Nachbereiten der Ergebnisse
Verantwortung für den projektbezogenen Schriftverkehr sowie digitale Ablage der Unterlagen und Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar. Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d) / Bautechniker (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Kenntnisse im Bauwesen mit Erfahrung in Ausschreibungen, Bauvergaben und Projektcontrolling wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint im Projektalltag
Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte und Themen parallel
Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bauherren, Behörden, Fachplanern und ausführenden Unternehmen

Benefits

Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
E-Gym-Wellpass für den sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Ein kreatives und innovatives Umfeld, in dem die Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen im Vordergrund stehen