Teamassistenz (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Seit 40 Jahren steht Hofmann Personal für die erfolgreiche Verbindung von Menschen und Unternehmen. Mit persönlicher Beratung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive. Unser Auftraggeber ist eine etablierte Kanzlei, in der Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit Mandanten eine zentrale Rolle spielen. Als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit sorgen Sie im Hintergrund für gut organisierte Abläufe und unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon sowie vor Ort
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Verwaltung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung von Dokumenten
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.