Job-Nr. 65295220

Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Filiale/Logistik (Recruiter/in)

Dirk Rossmann GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende. Gemeinsam unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale. Als Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker gestalten wir die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Das bewirken Sie bei uns

Sie unterstützen nicht nur bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses, sondern steuern Ihre Themen proaktiv, verbindlich und mit klarem Blick auf das gemeinsame Ziel
Sie behalten Deadlines, Abhängigkeiten und offene Aufgaben konsequent im Blick, schaffen Transparenz über den aktuellen Stand und übernehmen Verantwortung dafür, dass Zusagen eingehalten und nächste Schritte rechtzeitig angestoßen werden
Von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Terminvereinbarung bis hin zu Telefoninterviews sorgen Sie für einen verlässlichen, professionellen und zügigen Ablauf
Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern halten Sie die Fäden zusammen, koordinieren Informationen und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit handlungsfähig sind
Sie treiben Prozesse und Projekte eigenständig voran, erkennen Risiken sowie Engpässe frühzeitig und leiten lösungsorientiert die erforderlichen Maßnahmen ein
Mit einem guten Blick fürs Detail bereiten Sie Präsentationen auf, pflegen Dokumente und entwickeln Ablage, Digitalisierung und administrative Standards konsequent weiter
Sie erstellen Reports und Statistiken, leiten daraus relevante Erkenntnisse ab und schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Recruiting
Rund um Recruiting-Messen, Meetings und Reisen übernehmen Sie die vorausschauende Planung, Koordination und Organisation und sorgen für eine verbindliche Umsetzung
Sie bringen Ihre KI-Affinität clever und proaktiv in unseren Bereich ein, identifizieren sinnvolle Einsatzmöglichkeiten und nutzen moderne Tools, um Abläufe einfacher, schneller und wirksamer zu gestalten

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting hilft Ihnen, Anforderungen schnell einzuordnen und Abläufe vorausschauend zu begleiten
Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Bewerbermanagement-Systemen
Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und sind auch für die perspektivische Weiterentwicklung unseres Bereichs gut aufgestellt
Sie denken mit, arbeiten proaktiv und übernehmen Verantwortung: Aufgaben erkennen Sie frühzeitig, Prioritäten setzen Sie klar und Themen bringen Sie verbindlich zum Abschluss
Auch bei mehreren parallelen Projekten behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten im Blick und sorgen für nachvollziehbare Verbindlichkeit
Sie verstehen sich als verbindende Schnittstelle, kommunizieren klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und schaffen tragfähige Lösungen über Bereichsgrenzen hinweg
Sie besitzen eine hohe KI-Affinität, probieren neue Ansätze pragmatisch aus und übertragen sinnvolle Lösungen aktiv in den Arbeitsalltag
Ihre offene, kommunikative Art verbinden Sie mit Dienstleistungsmentalität, Teamgeist und einem strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsstil