Teamassistenz (m/w/d) – Standort Berlin

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege von Daten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
• Abstimmung zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Korrespondenz,
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Präsentation