Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (Arbeitsassistent/in)
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Ihre Aufgaben
- Regelmäßige vor Ort Präsenz am Bürostandort Hannover und / oder Lehrte (Ahlten)
- Aktive Unterstützung der Unit Teams Genehmigung und Wegerechte durch die Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Posteigang und - Ausgang, Reisebuchungen, Terminkoordination - und Buchung, Bestellungen, Beantragungen, Führerscheinkontrolle, Gültigkeitskontrolle von Karten (z.B. Bahncard), Abwicklung Krankmeldungen, etc.)
- Koordinierung von Terminen und Einladungen
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Betreuung des Team-Share Points
- Teilnahme an Team-Jour-Fixes und sonstigen teaminternen bzw. abteilungsinternen Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung der Termine, Protokollierung
- Sicherstellung der Integrität der Bibliotheken- und Ordnerstruktur
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Proaktive, selbständige Arbeitsweise und gleichzeitig Teamgeist
- Hohe Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Souveränität
- Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung
- Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint, Planner, Loops, Mural)
- Grundlagen der Präsentations- und Moderationsfähigkeit
- Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.