Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation

Wahrnehmung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

• digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Terminplanung
• Organisation von Meetings und Dienstreisen

Ihr Profil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
• ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• zeitliche Flexibilität
• sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
• Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.