Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
• Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlichesAuftreten
• Selbstständigeund strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Dynamisches, motiviertes,interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten
• Kreative und offene Arbeitsweise
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung