Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche)

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Maklerteams im Tagesgeschäft
• Freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern, telefonisch und per E-Mail
• Planung und Koordination von Besichtigungsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege unserer Website sowie bei Social-Media-Postings (z. B. Immobilienangebote)
• Pflege unserer Kunden- und Objektdaten
• Vorbereitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
• Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf - auch wenn es mal hektisch wird
• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist schön, aber kein Muss - wichtiger sind Motivation und Persönlichkeit

Kein Tag ist wie der andere, genau das macht den Job spannend.