Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater)
• Unterstützung im Personalbereich/HR (z. B. Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement)
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen (Buchhaltung, HR, Projekt- und Eventorganisation)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
• Tätigkeit an unserem Standort in Mönchengladbach - z.T. Homeoffice/mobiles Arbeiten je nach Aufgabenbereich möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
• Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung