Teamassistenz / Projektassistenz Bau (m/w/d)

• Du koordinierst Termine, Absprachen und interne Kommunikation – und sorgst dafür, dass das Team fokussiert arbeiten kann. Kommunikation:
• Du bist Ansprechpartner für Auftraggeber, Handwerker und Lieferanten – filterst, priorisierst und leitest weiter, was relevant ist. Projektunterstützung:
• Du behältst den Status laufender Sanierungsprojekte im Blick, pflegst Unterlagen und unterstützt bei Angeboten und Aufträgen. Rechnungswesen & Ablage:
• Du erfasst Eingangsrechnungen, bereitest Ausgangsrechnungen vor und sorgst für saubere digitale Dokumentation. Materialbeschaffung:
• Du holst Angebote ein, koordinierst Lieferungen und unterstützt die Bauleitung bei der Materialplanung. Eigeninitiative:
• Du erkennst, wo es hakt – und löst es, bevor jemand fragen muss. Ausbildung:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld ist ein klares Plus. Struktur:
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Prioritäten sich kurzfristig verschieben. Kommunikation:
• Du bist klar in der Sprache, verbindlich in der Aussage und weißt, wie man mit Handwerkern und Auftraggebern gleichermaßen umgeht. Digital fit:
• Du arbeitest dich schnell in neue Programme ein, gehst sorgfältig mit digitalen Dokumenten um und behältst auch in neuen Systemen den Überblick. Mindset:
• Du willst nicht nur verwalten – du willst das Team wirklich voranbringen.

Du musst nicht aus dem Bau kommen und auch nicht jedes Programm kennen. Wichtig ist, dass du strukturiert arbeitest, mitdenkst, zuverlässig nachhältst und Lust hast, dich in ein dynamisches Bau- und Sanierungsumfeld einzuarbeiten.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung
• Teamevents, die wir tatsächlich machen
• Kurze Wege ohne Konzernstrukturen