Job-Nr. 32611400

Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Renneberg vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Willkommen im Team Renneberg! Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams. Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation
Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
Kanzleisekretariat
Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
Job-Fahrrad
Firmenfitness
Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
Hundefreundliches Office