Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität. Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings. Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen. Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern. Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter. Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei. Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Voraussetzungen Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
• Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
• Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion. Wir bieten Vorteile

Wir glauben daran, dass Potenzial und Lernbereitschaft wichtiger sind als eine perfekte Übereinstimmung mit einem Anforderungsprofil. Deshalb möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn du nicht alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst. Wir leben das Motto „Learning by doing“ und bieten dir die Möglichkeit, dich während deiner Tätigkeit bei uns weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Dein Profil - unser perfect Match: Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter Vertriebsassistenz

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wird fair und planbar vergütet
• Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
• 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten)
• Strukturierte und betreute Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen
• optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und Teleaktiv GmbH