Teamassistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in einer Abteilung

• Sie erstellen die Korrespondenz und sind für diePostbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
• Sie organisieren das Terminmanagement,Wiedervorlagen und Fristen Sie sindSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• In den Abteilungen übernehmen Sie zur Abteilung passendespezifische Aufgaben wiez.B.Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés
• Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Sie besitzen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eineschnelle Schreibfertigkeit am PC
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie überzeugen durcheine selbständige Arbeitsweiseund Organisationstalent

Wir bieten

Unser Angebot:

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Unbefristeter Vertrag
• Fitnessraum, kostenfreie Getränkeund corporate Benefits bei vielen verschiedenen Marken im Bereich Fitness, Lifestyle, Essen, Reisen, Mode uvm.
• Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Sbahn, Ubahn, Bus)
• Mo-Do: Kernarbeitszeit 08:30-17:00 Uhr, Freitags: 08:30-12:00 Uhr