Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)

Als Empfangsassistent / Teamassistent / Sekretär (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen. Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
• Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
• Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
• Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
• Reise- und Seminarbuchungen
• Ansprechperson für Facility-Management
• Stammdatenpflege

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen

• Festanstellung, Voll- oder Teilzeit für Köln
• Attraktive Vergütung
• Faire Überstundenregelung
• 30 Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Team- und Firmenveranstaltungen