Teamassistenz (w/m/d)

Dein Aufgabenfeld – nah am Team:

• Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen
• Managen des Back-Office
• Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation
• Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
• Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung)
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows

Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Hotelmanagement oder Fremdsprachensekretariat
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung

Was wir Dir bieten:

• Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt
• Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten und voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Qualifikationen
• Zentraler Standort im Herzen Frankfurts
• Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen
• Interessiert?
• Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
• Hinweise zum Datenschutz findest Du unter https://www.agf.de/datenschutz.
• AGF Videoforschung GmbH
• Ellen Aust
• Gärtnerweg 4-8
• 60322 Frankfurt am Main
• E-Mail: [email protected]

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