Teamassistenz (w/m/d)

Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden am Telefon, per E-Mail und im Büro.

• tägliche Bearbeitung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Pflege und Aktualisierung unserer Adressdatenbank (CASnetworks)
• Bearbeitung von Rückläufern aus Mailingaktionen
• Abstimmung mit externen Büro-Partnern
• Versand von Informations- und Werbematerialien sowie Durchführung und Koordination kleinerer Versandaktionen
• Unterstützung aller Abteilungen u. a. Event, Marketing, Buchhaltung, Presse
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z. B. Büroorganisation, Termin- und Bestellmanagement, Besucherempfang und Gästebetreuung

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen
• einer sehr guten mündlichen wie schriftlichen Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache
• einem guten Verständnis für Softwarelösungen (MS-Office, Datenbanken) sowie einer Begeisterung für digitale Tools
• einem stets freundlichen, positiven und zugleich professionellen und verbindlichen Auftreten
• absoluter Teamfähigkeit sowie hoher sozialer Kompetenz
• wünschenswert wären Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit
• Organisationsgeschick, Improvisationstalent, Freude am Beruf und der Neugier auf neue Themen

Was wir dir bieten

• eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• eine Position mit viel Raum für Entwicklung und eigene Ideen
• eine langfristige, berufliche Perspektive
• ein modernes Büro am Potsdamer Platz in Berlin-Mitte
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten