Teamassistenz (w/m/d) Facility Management (Industriekaufmann/-frau)
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Das machen Sie bei uns:
- Unterstützung des operativen FM-Teams bei der Erstellung von Angeboten (Zusammentragen von Leistungsumfang, Preisen und Vertragsgrundlagen)
- Anlage und Pflege von Bestellungen im System gemäß internen Richtlinien und Freigabeprozessen
- Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis der Vertrags- und Leistungsdaten
- Sicherstellung einer vollständigen und plausiblen Datengrundlage (Angebote, Bestellungen, Rechnungen) in Abstimmung mit Projekt- und Objektleitung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Einkauf, Objektleitung) zur Klärung von Rückfragen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Facility-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP-/FM-Systemen von Vorteil
- Grundkenntnisse in Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Zahlenaffinität sowie hohes Qualitätsbewusstsein bei der Datenerfassung
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Langenhagen Teamassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27008
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!