Job-Nr. 37599798

Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Westfälische Hochschule vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortGelsenkirchen, dea32

Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat.

Das erwartet Sie

Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich
Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat)
Kontaktperson für Studierende und Lehrende
Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte
Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher - Unterstützung der Veranstaltungsorganisation - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs

Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools - Offenheit für digitale Prozesse - Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen