Job-Nr. 18720144

Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 26510 (Bürokaufmann/-frau)

Apleona GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Das machen Sie bei uns:

Operative kaufmännische Unterstützung im Facility Management, insbesondere
Angebotserstellung und -nachverfolgung
Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
Mitwirkung bei Abrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
Unterstützung im Berichtswesen und bei der Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder
Kaufmännische Vertretung des Objektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten im Facility Management
Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung und -koordination
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von Daten in Datenbanken und Dokumentensystemen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder ERP-Systemen
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!