Job-Nr. 6791073

Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West

VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)

Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung(z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oderabgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten(z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auchQuereinsteiger/-innenundWiedereinsteiger/-innenmit Kanzleierfahrungplus mehrjährigerErfahrung alsTeamassistenz sind willkommen!
Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten– Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Teamim Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen,solideDATEV-Kenntnisse notwendig

Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge,Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig! Stellenanforderungen: