Teamassistenz Zeitwirtschaft (m/w/d)
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da. Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Kernaufgaben:
- Eigenverantwortliche Erfassung und Bearbeitung aller Abwesenheits- und Fehl zeitenvorgänge der Beschäftigten
- Prüfung der Nachweis- und Bescheinigungspflichten bei arbeitsunfähigkeitsbe dingtem Fehlen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und im Zeitwirtschaftssys tem Interflex sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Regelkonformität
- Korrespondenz und Abstimmung mit Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern, u. a. zur Prüfung von Vorerkrankungszeiten
- Ansprechpartner:in für Beschäftigte zu allen Fragen rund um Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsbefreiung etc.
- Eigenständige Klärung komplexer Einzelfälle sowie Ermessensentscheidungen im Bereich Fehlzeitenmanagement
- Vertretung der Position Koordinator:in Zeitwirtschaft und Key User:in Interflex im Abwesenheitsfall, inkl. Sicherstellung der laufenden Zeitwirtschaftsprozesse und Ansprechbarkeit für Systemfragen rund um Interflex
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit per sonalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise innerhalb des Abwesenheits- oder Fehlzeitenmanagement
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs systemen (z. B. Interflex)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten, Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten Verantwortungsbewusstsein und sicheres Urteilsvermögen bei der Klärung von Einzelfällen Teamfähigkeit
Das finden Sie bei uns:
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten Möglichkeit des Fahrrad-Leasings Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9a
Mehr erfahren © Fördern & Wohnen / Heike Günther Vorteile für Mitarbeitende Unsere Teams leisten wirkungsvolle Arbeit für Hamburg. Und wir sorgen dafür, dass sie gerne bleiben. Menschen & Berufe Unsere Mitarbeitenden berichten: Von ihrem Werdegang. Ihren Lieblings-Aufgaben. Ihren Zielen.