Teamerweiterung: Business Assistant to Executive Management & Sales (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen)
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow-up
• Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
• Gemeinsame kontinuierliche Optimierung administrativer sowie vertriebsnaher Prozesse im Team
• Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss
• Effizienz- und Innovationsgedanke in allem, was Sie tun – schneller und effizienter werden; Automatisierung und KI mit Maß und Ziel einsetzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, sowie relevante Praktikums- oder Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand
• Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
• Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und absolut diskret
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um

Unser Angebot

• Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team von 3 Kolleginnen in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reiseorganisation, AblauforganisationErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Kundenanalyse, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Vertrieb, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Präsentation, Projektassistenz, Vertriebsmanagement, ManagementExpertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)