Job-Nr. 68056060

Teamlead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Smart Property Services GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers! Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Führst und entwickelst unser WEG-Team fachlich und organisatorisch und sorgst für klare Strukturen und Zuständigkeiten
Bist Ansprechpartner für dein Team bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei komplexen Eigentümerangelegenheiten
Stellst eine qualitätsvolle, rechtssichere und serviceorientierte Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften sicher
Verantwortest bzw. begleitest Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen, Objektbegehungen sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse
Steuerst die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Versicherungen, Rechtsanwälten und Behörden
Koordinierst Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Schadensmaßnahmen sowie die damit verbundenen Dienstleister und Verträge
Arbeitest eng mit Buchhaltung, Forderungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zusammen
Unterstützt bei Wirtschaftsplänen, Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicher
Erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Prozesse und Strukturen der WEG-Verwaltung weiter

Ein berufserfahrener und leidenschaftlicher Property Manager, vorzugsweise mit Führungserfahrung
Mehrjährig erfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien und verfügst über fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
Erfahren im Umgang mit Wohnungseigentümern und sicher in der Kommunikation mit Beiräten, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Erfahren in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
Versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, idealerweise z. B. ixHaus und sicher im Umgang mit Microsoft Office
Service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
Strukturiert, lösungsorientiert und in der Lage, auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick zu behalten
Kommunikationsstark, verbindlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Proaktiv, denkst mit und sprichst Themen offen an, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung benötigst
Bereit, dich auszuprobieren, neue Wege zu gehen und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
In Besitz eines Führerscheins Klasse B

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
Die Möglichkeit auf Mobile Office
Leistungsgerechte, faire Vergütung
Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung
Regelmäßige Teamevents
Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Kleine Teams und flache Hierarchien

Die Leidenschaft für Innovation ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Dir. Schreibe Deine Erfolgsstory innerhalb eines dynamischen Unternehmens, in dem Eigenverantwortung keine Worthülse ist, sondern von uns aktiv gefördert wird.

Verantwortung ab Tag 1 – flache Hierarchien, transparente Strukturen und immer ein offenes Ohr – Deine Meinung zählt!
Flexible Arbeitszeiten für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte, faire Vergütung
Performance-Management-System mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Fairness, Wir-Gefühl
Aufstiegschancen und die Möglichkeit zur vielfältigen persönlichen Entwicklung
Attraktive Mitarbeiterangebote wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Zuschuss zum Fitnesscenter