Teamleiter (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin-, Meeting- und Reiseorganisation)
• Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle.
• Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise-Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Gleichzeitig bringst du dich aktiv mit Ideen zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und treibst die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von Prozessen voran.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in einer koordinierenden oder teamleitenden Rolle gesammelt oder bist bereit, diese Verantwortung zu übernehmen.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement mit.

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Gruppen-, Teamleitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Organisation

Deine Benefits bei Huber Parking:

• 30 Tage Urlaub: Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Daher erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub!
• Unfallversicherung: Wir übernehmen deine Unfallversicherung, diese gilt 24/7, überall auf der Welt und bei allen Tätigkeiten.
• Gleitzeitmodell: Profitiere von Flexibilität und mehr Zeit für die Familie und Hobbys durch unsere Zeiterfassung und das Gleitzeitmodell.
• Home-Office und mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung: Selbstverständlich erhältst du von uns eine leistungsgerechte Vergütung, die deine Verantwortung widerspiegelt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Vorträge an. Bei Huber Parking stehen dir alle Türen für deine Weiterbildung offen, wenn du möchtest.
• Gesundheitsmanagement**:** Bleib gesund und ausgeglichen – mit Yoga-Kursen, JobRad-Leasing und mentaler Unterstützung durch unsere Kooperationspartner.

Du kennst dich nicht in allem zu 100 % aus? Keine Sorge, wir machen dich fit.

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Für uns ist es wichtiger, dass du menschlich zu uns passt.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung