Teamleitung (m/w/d) für den Empfang am Standort Berlin (Gruppen-, Teamleiter/in)

Ihre Aufgaben

• Leitung eines Empfangsteams mit ca. vier Mitarbeitenden
• Planung und Koordination der Einsatzzeiten des Teams
• Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung in Düsseldorf) Empfangsleitung von Standard und Best Practice-Prozessen (in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung in Düsseldorf)
• Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
• Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
• Telefonische Betreuung und Kommunikation- Übernahme allgemeiner- Koordination und Kommunikation VerwaItungstätigkeiten mit Mandanten und Kunden am Berliner Standort mit dem Facility Management, beispielsweise zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen, Reisebuchung etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie)
• ausgeprägte Teamfähigkeit, eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Flexibilität
• sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden (auch in englischer Sprache)
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Hotelempfang, Hotelmanagement, HotelExpertenkenntnisse: Microsoft Office

• Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei
• ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
• eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
• Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
• kostenfreies ÖPNV-Ticket sowie JobRad

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden am Standort Berlin verstärken.Wir bieten Ihnen:

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. Die regelmäßigen Einsatzzeiten liegen zwischen 09:00 bzw. 4 ü :30 und 1 7:3C) Uhr. Bei Bedarf können die Einsatzzeiten auch innerhalb des Zeitraums zwischen 08:30 Uhr und 20:00 Uhr liegen.