Teamleitung und Assistenz der Geschäftsleitung (Managementassistent/in)

• Teamleitung und Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Kundenbetreuung Vollzeit (40 Std./Woche) . Nachfolgend das Profil, das wir suchen:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, Preiskalkulation und Koordination internationaler Bestellungen
• Pflege von Kunden- und Artikeldaten, Kontrolle von Rechnungen und Durchführung von Preisaktualisierungen
• Ansprechpartnerin für Kunden, Key Accounts und externe Partner, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung des Außendienstes
• Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Unternehmenswebsite
• Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie eigenverantwortliche Umsetzung bereichsübergreifender Sonderaufgaben und Projekte

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder gleich-/höherwertig
• Erfahrung ca. 5 Jahre
• Koordinationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
• EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
• kundenorientiertes, freundliches und souveränes Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kontakten
• kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Option für Home Office
• feste Arbeitszeiten (Mo.-Fr., freitags nur bis 14 Uhr)
• ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) + klimatisierte Büros

Wir benötigen Verstärkung und haben für unser Unternehmen ab sofort die folgende Stelle zu besetzen: