Job-Nr. 8526416

Teamleitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

Familienheim Pforzheim Baugenossenschaft eG, Sachsenstraße 32, 75177 Pforzheim vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortPforzheim, Baden-Württemberg

Wir sind die Familienheim Pforzheim Baugenossenschaft eG und stehen seit 1948 für verlässliches und bezahlbares Wohnen in Pforzheim und im Enzkreis. Als traditionsreiche Genossenschaft bewirtschaften wir rund 2.700 eigene Wohnungen sowie ca. 1.600 fremde Einheiten und bieten ergänzend WEG-Verwaltung und Architektenleistungen an. Unsere genossenschaftliche Struktur ermöglicht stabile Wohnverhältnisse und begleitet Menschen langfristig in ihrem Zuhause. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung WEG-Verwaltug (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund fünf Mitarbeitenden
Organisatorische, personelle und operative Leitung der WEG-Abteilung
Verantwortung für die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Eigentümerversammlungen
Verantwortung für die WEG-Buchhaltung sowie die fristgerechte und ordnungsgemäße Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Hausgeldvorschüssen
Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen und serviceorientierten Verwaltung
Steuerung und Qualitätskontrolle der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Handwerksunternehmen, Sachverständigen und Fachplanern
Perspektivisch: Mitgestaltung und Aufbau des Maklerbereichs

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung (z. B. als Immobilienfachwirt (m/w/d)) oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie idealerweise in der Führung eines Teams
Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie in technischen und kaufmännischen Verwaltungsprozessen
Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und Beteiligungsoption
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Offene, kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für die Beschäftigten der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie attraktive Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote

Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Angaben finden Sie unter www.familienheim-pforzheim.de/datenschutz. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitsort: Vor Ort