Teamleitung (w/m/d) operatives Pflegesatzmanagement

Du die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Pflegesatz Operations (2 Mitarbeitende) und stellst sicher, dass Preisanpassungen rechtssicher, termingerecht und reibungslos in den Betrieb gebracht werden. Du bist die operative Schaltstelle zwischen Verhandlungsteam, Kostenträgern und internen Fachbereichen – und direkte:r Ansprechpartner:in des Chief Pricing Officers.

Deine Aufgaben:

• Operative Steuerung & Compliance
• Verantwortung für die rechtskonforme und fristgerechte Umsetzung aller Preisanpassungen inklusive Bewohnerkommunikation
• Sicherstellung der Refinanzierung von Ausbildungskosten gegenüber den Kostenträgern
• Verhandlungsunterstützung & Teamkoordination
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen inklusive Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Datenvorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Verhandlungsergebnissen durch das Team
• Koordination und Nachhalten der Abstimmungsprozesse mit Operations, Heimverwaltung und weiteren Fachabteilungen – inklusive Eskalationsverantwortung bei Verzögerungen
• Kommunikation & Kostenträgerbeziehungen
• Professionelles Management der laufenden Kommunikation mit Kostenträgern und Heimaufsichten
• Aufbau und Pflege verlässlicher Arbeitsbeziehungen zu relevanten Behörden und Verbänden
• Berichterstattung & Steuerung
• Regelmäßiges Reporting an den Chief Pricing Officer zu Verhandlungsstand, operativen Kennzahlen und Risiken
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ad-hoc-Analysen für das Management
• Prozessoptimierung & Digitalisierung
• Kontinuierliche Identifikation von Verbesserungspotenzialen in den operativen Abläufen des Teams sowie aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Prozesse (z.B. Datenvorbereitung, Bewohnerkommunikation, Vertragsverwaltung)
• Einführung und Weiterentwicklung von Tools und Standards zur Effizienz- und Qualitätssteigerung

Anforderungen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Pflegesatzmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Verwaltung und Kostenträgern
• Fundierte Kenntnisse der Refinanzierungsmechanismen, insbesondere im Bereich Ausbildungskosten (ATA / Umlage) sowie Erfahrung in der Steuerung von Versorgungsverträgen und im Umgang mit Kostenträgern und Heimaufsichten
• Nachgewiesene Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team zu steuern, zu entwickeln und zur Höchstleistung zu bringen
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Erfahrung in der Optimierung operativer Abläufe
• Affinität zu digitalen Tools und Interesse an datengetriebenen Arbeitsweisen; Erfahrung mit Automatisierungsansätzen von Vorteil
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie digitalen Verwaltungs- und Reporting-Tools sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Benefits

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.