Tech Recruiter and People Manager (m/w/d) - Defense AI

Ein wesentlicher Teil deiner Aufgabe ist es, unseren Recruiting-Prozess messbar, skalierbar und weitgehend automatisiert aufzubauen: von der Stellenausschreibung über Bewerber-Screening, strukturierte Interviews, Talent Pools, Scorecards, Reporting und Prozessautomatisierung bis hin zur Kandidatenkommunikation.

• Du entwickelst und steuerst unseren gesamten Recruiting-Prozess für vorwiegend technische Rollen, einschließlich der Identifikation und aktiven Ansprache geeigneter Kandidaten, insbesondere Senior-Profile in KI, Data, Software Engineering, Simulation und Defense Tech.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, CTO und Fachbereichen zusammen, um präzise Anforderungsprofile und Stellenanzeigen zu erstellen.
• Du baust strukturierte Screening- und Interviewprozesse auf, betreibst Talent-Pool-Management und sorgst dafür, dass gute Kandidaten systematisch gepflegt und wieder angesprochen werden können.
• Du automatisierst wiederkehrende Schritte entlang des gesamten Recruiting-Workflows. Dabei arbeitest du mit Recruiting-Tools, Jobportalen, Automatisierungswerkzeugen und gegebenenfalls KI-basierten Screening- und Matching-Ansätzen.
• Du sorgst für eine professionelle Candidate Experience: Klarheit, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit sind wichtiger als HR-Floskeln.
• Du unterstützt beim Aufbau grundlegender People-Prozesse, zum Beispiel Onboarding, Vertragsprozesse, Rollenprofile, Zielvereinbarungen, Entwicklungsgespräche und Retention-Maßnahmen.
• Du achtest darauf, dass Recruiting und People Operations zu einem sicherheitskritischen, technologiegetriebenen Unternehmen passen - einschließlich Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis, Standort, Verlässlichkeit und möglicher Clearance-Anforderungen.

• Mehrjährige Erfahrung im Tech Recruiting, idealerweise in einem Software-, KI-, Data-, Cyber-, Defence-Tech- oder Deep-Tech-Umfeld
• Gutes Verständnis technischer Rollen bei KI, Machine Learning, Data Engineering, Softwareentwicklung, DevOps, Simulation, Embedded/Edge oder Systemarchitektur
• Erfahrung mit Senior- und Fachkräfte-Recruiting
• Prozessstärke mit dem Anspruch, Recruiting datenbasiert und strukturiert zu betreiben
• Erfahrung mit ATS-Systemen, Jobportalen, LinkedIn/Xing-Recruiting, Active Sourcing
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Power Automate, Zapier, Make, Skripten oder KI-gestützten Workflows
• Klare und verbindliche Kommunikation sowohl intern als auch gegenüber Kandidaten
• Gutes Verständnis eines sicherheits- und verteidigungsnahen Umfelds mit besonderen Anforderungen an Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität, Verfügbarkeit und rechtliche Rahmenbedingungen

Benefits

• Mitarbeit in einem Deep-Tech-Scaleup der nächsten Generation KI
• Ein wachsendes Unternehmen – jung und bereits profitabel
• Flexibles und zielorientiertes Arbeiten, überwiegend mobil/hybrid (vor Ort und Home Office)
• Regelmäßige Abstimmungs- und Betreuungscalls per Videokonferenz
• Zeitkonto und Vertrauensarbeitszeit
• Wertschätzendes Umfeld mit familiärem Teamklima und geringem Machtgefälle
• Wenig Bürokratie
• Regelmäßige Firmenevents Möglichkeit zur jährlichen Fortbildung- und Schulungsmaßnahme

Als unser Tech Recruiter und People Manager verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Recruiting- und People-Operations-Bereichs. Dein Schwerpunkt liegt auf Tech Recruiting für anspruchsvolle Profile in den Bereichen KI, Data, Software Engineering, Simulation, Cloud/On-Prem-Infrastruktur und Defense Tech. Du verstehst, was ein guter Machine-Learning-Engineer, Data Scientist, C++/Unreal-Developer, DevOps Engineer oder Solution Architect fachlich leisten muss und kannst entsprechende Kandidaten realistisch einschätzen.