Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Grafiken und Auswertungen
• Dokumentation des Projekt- und Baufortschritts, unter anderem in Bautagebüchern und Protokollen
• Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten aus Besprechungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Organisation des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie strukturierte digitale und physische Projektablage
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Diagrammen für die Projektkommunikation

Sie organisieren – das Projekt kann laufen

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam und weiteren Beteiligten. Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen dokumentiert, Termine koordiniert, Aufgaben nachverfolgt und projektbezogene Unterlagen zuverlässig bereitgestellt werden. Damit schaffen Sie die organisatorische Grundlage für einen reibungslosen Projektablauf.

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung

Statt klassischer Assistenzroutine erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus Projektorganisation, Dokumentation, Terminmanagement, Kommunikation und kaufmännischer Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und erhalten dabei Einblicke in ein anspruchsvolles Bau- und Projektumfeld.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern?

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL, Projektmanagement, International Business oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, kaufmännischen Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und digitalen Kommunikations- und Meetingformaten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise - Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Organisation trifft Projektgeschäft: Sie halten die Fäden zusammen, während auf der Baustelle viel bewegt wird.

Dann übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen Projektumfeld in Bremerhaven.

Ihr Einstieg

Zu Beginn werden Sie mit den projektbezogenen Abläufen, Ansprechpartnern, Dokumentationsanforderungen und organisatorischen Prozessen vertraut gemacht. So können Sie sich schnell in Ihre neue Aufgabe einfinden und die Projektleitung sowie das Baustellenteam zuverlässig unterstützen.