Technische Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

• Du unterstützt die technische Leitung und die Abrechnungsabteilung bei der Bearbeitung laufender Bauvorhaben.
• Anhand von Zeichnungen erstellst du Aufmaße und ermittelst benötigte Materialien auf Grundlage von Plänen, Leistungsverzeichnissen und Projektinformationen.
• Für Kalkulationen, Angebote und Preisanfragen bereitest du Lieferanten- und Nachunternehmerpreise strukturiert auf.
• Du stellst abrechnungsrelevante Unterlagen wie Stundennachweise, Lagerentnahmen, Bautagesberichte und Nachträge zusammen und bearbeitest diese.
• Für unsere Baustellen organisierst du Microsoft Teams-Gruppen und unterstützt die Kommunikation mit Baustellenmitarbeitenden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du übernimmst allgemeine technische und kaufmännische Büroaufgaben, pflegst Daten, Unterlagen sowie digitale Vorgänge und übernimmst zeitweise am Telefon.

Das solltest dumitbringen:

• Du verfügst über Berufserfahrung im Bürobereich und arbeitest sicher mit Zahlen und Berechnungen.
• Mit Word, Excel und Microsoft Teams gehst du routiniert um und verfügst über gute PC-Kenntnisse.
• Du bist bereit, dich in MyKal und unser Kalkulationsprogramm Merlin einzuarbeiten.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Auch bei unterschiedlichen Aufgaben behältst du den Überblick und arbeitest selbstständig sowie eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst gerne und arbeitest serviceorientiert zusammen.
• Idealerweise hast du Erfahrung im Bau- oder Trockenbau, in der Abrechnung oder Kalkulation.
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Organisationstalent sind willkommen.

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20%Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Vorkalkulation, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), BüromanagementErweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Angebotsmanagement, Kundenangebote erstellen

Dich erwarten echter Zusammenhalt, ein unbefristeter Vertrag mit fairer Bezahlung und individuelle Entwicklungschancen in unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen.Deine Aufgabenbei uns:

Du bist ein Organisationstalent und interessierst dich für das Handwerk? Dann werde Teil eines starken Teams und unterstütze uns bei unseren Bauprojekten.