Technische Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate
- Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld
- Verständnis für Bau‑, Projekt‑ und Dokumentationsprozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
- Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations‑ und Terminmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln im Austausch mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
- Mobiles Arbeiten Weiterbildungsangebote Internes Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- JobRad Unbefristeter Arbeitsvertrag