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Job-Nr. 79861843
BS

Technische Verwaltungskraft Wartungsmanagement (m/w/d) (Office-Manager/in)

Bremer Stiftungs-Service Immobilientreuhandschaft GmbH Gestern veröffentlicht
VollzeitHybrid
StandortBremen, Bremen

Deine Aufgaben:✓

  • Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit unseren Standorten und externen Dienstleistern✓
  • Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in unserem CAFM-System✓
  • Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern✓
  • Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel✓
  • Du bist darüber hinaus zentrale Ansprechperson für unsere Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen Fragen

Dein Profil:✓

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung✓
  • technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen✓
  • Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil✓
  • Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen✓
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel✓
  • Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil✓
  • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile bei uns:✓

  • ein interessanter Arbeitsplatz in Vollzeit (optional auch in Teilzeit möglich)✓
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Einrichtungen und externen Dienstleistern✓
  • flexible Arbeitszeiten✓
  • Homeoffice (anteilig) möglich✓
  • strukturierte Einarbeitung in unsere Wartungs- und Prüfprozesse sowie das eingesetzte CAFM-System✓
  • attraktive Vergütung✓
  • 30 Tage Urlaub✓
  • Firmenwagen – sofern für die Tätigkeit vorgesehen✓
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten✓
  • EGYM Wellpass

Über den Arbeitgeber

BS
Bremer Stiftungs-Service Immobilientreuhandschaft GmbH
Unternehmen · Bremen
3
offene Stellen
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