Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben...

Als Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für die Annahme, Anlage, Bearbeitung und Abschluss konzerninterner Kundenaufträge:

• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte sowie Überwachung laufender Aufträge
• Pflege von Auftragsdaten in SAP und weiteren EDV-Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und digitalen Lösungen
• Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Teamassistenz
• SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Technisches Verständnis; bauspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
• Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390
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• Alle Gender willkommen!
• Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten
• Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche