Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Koordination von Vorstandsaufgaben sowie Pflege des Jahreskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs
• Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Überarbeitung von Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken
• Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft
• Projektkoordination mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Begleitung regulatorischer Projekte (z. B. DORA)
• Steuerung von Telekommunikationsverträgen
• **

Das bringen Sie mit **

• Kaufmännische Ausbildung / oder Studium
• Erfahrung alsAssistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement
• Compliance- und Regulatorikverständnis
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene
• Organisationstalent
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung - Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick - Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kontakt

• Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung (optional)
• Kostenfreie Parkplätze am Standort - Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Kantinen- oder Essenszuschuss (optional) - Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung - Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld

Einleitung Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingenmit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindetklassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung** in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als **Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar. **Das erwartet Sie **