Teilzeitkraft Sekretariat 20 Stunden (m/w/d) (Sekretär/in)

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Übernahme und Organisation aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Terminen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung einer professionellen telefonischen Erreichbarkeit - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil:

Persönliche Kompetenzen:

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfalt

Fachliche Qualifikationen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themenfelder einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive übertarifliche Vergütung
• Kostenfreie Weiterbildung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung - Zuschlag vom höchsten Satz zu Ihren VWL pro Monat, ab dem 1.Tag

Teilzeitkraft Sekretariat 20 Stunden (m/w/d)

Unser Kunde am Standort Baesweiler, sucht genau Dich! Bewirb Dich noch heute und starte gemeinsam mit uns in eine neue Zukunft!

Tarifvertrag: GVP