Job-Nr. 7121235

Telefonistin / Empfangskraft (m/w/d) für Notariat in Wörrstadt (Telefonist/in)

Dr. Elitza Göbler vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortWörrstadt, Rheinland-Pfalz

Über uns

Das Notariat Dr. Göbler in Wörrstadt steht für Professionalität, Verlässlichkeit und eine freundliche, strukturierte Mandantenbetreuung. Als modernes Notariat mit vielseitigen Tätigkeitsbereichen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Empfangskraft / Telefonistin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen
Terminvergabe und -koordination
Entgegennahme und Bearbeitung der täglichen Eingangspost
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Notariatsbüro
Unterstützung bei Ablage, Datenerfassung und einfachen Schriftverkehrsaufgaben
Ansprechpartner/in für Mandanten, Behörden und Kollegen
Sicherstellen eines professionellen und serviceorientierten Außenauftritts des Notariats

Ihr Profil

Erfahrung im Rechtsdienstleistungsbereich, idealerweise in einem Notariat oder einer Kanzlei
Sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Gästebetreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst