Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d)

Verantwortlichkeiten:

• Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten. ·
• Datenpflege der Vertrags-, Auschreibungs- und Angebotsübersichten, sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen. ·
• Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen, sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser. ·
• Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft. ·
• Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betroffenen Fachabteilungen. ·
• Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu. ·
• Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunde über SFDC oder das Produktreklamationsformular. ·
• Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z.B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatums.

Bevorzugte Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschlusses in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft ·
• Berufserfahrung im Bereich Sales Support, Vertragsgestaltung, Ausschreibungswesen inkl. eVergabe ·
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten ·
• Sicherer Umgang mit SAP (S/4 HANA), MS Office insbesondere Excel und CRM Kenntnisse erwünscht ·
• Erfahrung im Bereich Daten- und Systempflege ·
• Erfahrung mit Vertrags- und CRM-Tools ·
• Gutes Verständnis von Inhalten kommerzieller Verträge und deren Analytik bzgl. rechtlicher Details ·
• Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und Austausch mit anderen · Stärke im konstruktivem Feedback, belastbar · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Vertragsaffinität · Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Primary Work Location DEU Heidelberg - Tullastrasse